Щовівторка о 8:30 годині в мерії Івано-Франківська відбувалась оперативна нарада у міського голови. Однак, міська влада для більшої прозорості виконання рішень вирішила змінити формат роботи.
«Оперативних нарад більше не буде. У крайньому разі за мого головування. Вони себе вичерпали, тому ми сьогодні (25 квітня — ред.) провели останню оперативну нараду.
Змінюємо формат роботи. Про деталі розповім пізніше», — зазначив очільник міста Руслан Марцінків.
На думку експертів, задля кращої ефективності та прозорості регулярні оперативні наради більше не проводитимуть. Натомість запроваджують методики управління, запозичені в ІТ. Однією з таких методик є SCRUM, яку зазвичай використовують в проєктному менеджменті.
Ймовірно, таке рішення прийняли задля оптимізації роботи, пришвидшення виконання поставлених цілей та покращення якості роботи.
«SCRUM спрямований на покращення комунікації, планування та координації робіт між членами команди. Якщо враховувати усі фактори, ця методика є вдалим інструментом для ефективного управління містом.
Втім, задля ефективності необхідно провести підготовчу роботу: провести навчання для команди, встановити процеси взаємодії між учасниками команди, підготувати інструменти для планування та контролю проєктів».
Щодо запровадження SCRUM у роботу міської ради, насамперед варто розглядати застосування цієї методики для проєктів, пов'язаних з розвитком міської інфраструктури, благоустрою міста. Крім того, ефективною ця методика є в сфері електронних сервісів для мешканців.
«Враховуючи потреби та можливості міської ради, можна використовувати SCRUM як основну методику управління проєктами, або поєднувати її з іншими методиками в залежності від конкретних вимог та обставин проєкту.
Застосування SCRUM сприятиме покращенню роботи міської ради та підвищенню результативності роботи в реалізації проєктів».
З цього випливає, що скасування оперативних нарад та запровадження методик управління, запозичених в ІТ, є ефективним у відповідних випадках та при виконанні певних умов. Проте, така методика як Scrum, є досить гнучкою та може бути адаптованою до потреб конкретної команди. Разом з тим, впровадження SCRUM у міській раді залежатиме, як від керівництва, так і від працівників.
Фіртка слідкуватиме, чи вдасться Руслану Марцінківу інтегрувати SCRUM у міській раді. Однак, безперечно, зміна формату позитивно вплине на ефективність та продуктивність роботи, а також на розвиток навичок та вмінь команди. Зокрема, зміна формату роботи — це можливість знайти найкращий спосіб виконання поставлених завдань.
Довідково: Scrum — це методологія управління проєктами. У методології Scrum команда працює над проєктом у короткі ітерації (багаторазове повторення дії — ред.), які називають спринтами (часовий відрізок, тривалістю місяць або менше, протягом якого створюють «готовий», тобто придатний до використання продукт — ред.). Кожен спринт має чітко визначені мету та завдання, які повинна виконати команда.
Процес Scrum базується на регулярних зустрічах команди, де обговорюють плани та проблеми проєкту. Крім того, в Scrum використовують такі інструменти, як Scrum board, що дозволяє відстежувати прогрес роботи над проєктом, та Product backlog) який містить список завдань, які команда повинна виконати.
Методологія Scrum дозволяє команді швидко та ефективно реалізувати проєкт, знизити ризики та забезпечити високу якість проєкту.
Підписуйтесь на канал Фіртки в Telegram, читайте нас у Facebook, дивіться на YouTubе. Цікаві та актуальні новини з першоджерел!
Читайте також:
