Бухгалтер відіграє ключову роль у формуванні бюджету підприємства, оскільки його знання фінансових показників та облікових даних забезпечують точність і реалістичність бюджету. Бухгалтер може допомогти підприємству не тільки досягти поставлених цілей, а й адаптуватися до змінюваних умов ринку
Основні етапи формування бюджету
Як повідомляєпортал «Головбух», Бюджет – це фінансовий план, який складає підприємство, на майбутній період, що включає очікувані доходи, витрати та необхідний капітал для досягнення поставлених бізнес-цілей.
- Система бюджетування для кожного підприємства складається з певних етапів її впровадження. Підготовка до цього процесу має наступний вигляд:
- Стратегічне планування: Створення стратегічного плану допомагає окреслити образ та мету підприємства в довгостроковій перспективі.
- Фінансова структура: Важливо зрозуміти існування та функціонування фінансової структури організації. Якщо вона хаотична, необхідно організувати її діяльність.
- Показники та звітність: Встановлення показників для центрів фінансової відповідальності (ЦФВ) та підрозділів і визначення системи звітності за ними.
- Регламент бюджетування: Створення бюджетного регламенту та його зв'язок з обліковою політикою організації.
- Автоматизація бюджетування: Автоматизація бюджетування здійснюється після налагодження та стабільного функціонування системи бюджетування.
Джерела даних для бюджетування
Бюджетування є одним з інструментів фінансового планування, яке за своїм поняттям значно глибше та ширше. Бюджетування здійснює облік та контроль фінансових витрат та доходів на підприємстві. Саме система бюджетів на основі бюджетування допомагає здійснювати аналіз та прогнозування фактичних показників як окремими відділами підприємства, так і центрами обліку, відділами проєктування.
Бюджетування має наступні показники:
- обсяг збуту;
- прибуток,
- витрати,
- виторг;
- податки,
- збори та внески до різних фондів;
- кредитне навантаження;
- оборотні кошти;
- інвестиції тощо.
Взаємодія бухгалтера з керівництвом
Для успішного бюджетування бухгалтер обов’язково має співпрацювати як з окремими відділами, так і з керівництвом підприємства. Інформація поступає до фінансового відділу від менеджерів відділів, які збирають всі необхідні для розрахунків дані. В основному це такі дані, що забезпечують контроль:
- про відвантаження, отриманий виторг, наявні заборгованості, якщо такі є;
- в кінці бюджетного періоду дані про прибутки та збитки, інвестиції, фонд заробітної плати;
- інші дані, які допоможуть організувати та контролювати фінанси підприємства, а саме: бухгалтер може вимагати у керівника підприємства надати інформацію щодо показників продуктивності на певній гілці виробництва для того, щоб фінансовий відділ зміг розрахувати вигідність розширення компанії, закупівлю нового обладнання тощо.
Іноді складнощі виникають на етапі узгодження планів між відділами. Наприклад, відділ закупівель вимагає детальний план відділу постачання продукції, але той не може оперативно його надати. Щоб розв’язати цю проблему, необхідно узгодити між собою документи щодо кожного відділу, виду бюджету та терміни подання звітності.
Методи прогнозування витрат і доходів
Нагадаємо, що основним завданням бюджетування є забезпечення діяльності підприємства необхідними фінансовими ресурсами. Дане завдання має на меті забезпечити вирішення двох складових: розподіл вже існуючих ресурсів та планування надходжень у майбутньому.
Економічні плани підприємства конкретизують саме бюджети: вони допомагають прогнозувати доходи та витрати, оптимізувати процес витрат таким чином, щоб забезпечити якомога більший прибуток.
Контроль виконання бюджету
У фінансових планах детально описані всі необхідні ліміти та індикатори, які допомагають здійснювати контроль над виконанням та дотриманням бюджету.
Реклама
