Програмний РРО: що це та кому він потрібен?

Сучасний бізнес усе більше покладається на цифрові рішення для оптимізації своїх процесів. Одним із таких рішень є програмний реєстратор розрахункових операцій (РРО), який стає незамінним інструментом для підприємців. У цій статті ми розглянемо, що таке програмний РРО, його переваги та кому він потрібен.

Що таке програмний РРО?

Програмний РРО (ПРРО) – це спеціальне програмне забезпечення, яке дозволяє підприємцям реєструвати свої розрахункові операції в електронному вигляді без необхідності використовувати традиційні фіскальні реєстратори. ПРРО повністю відповідає вимогам законодавства і є легальною альтернативою звичайним касовим апаратам. Він може бути встановлений на будь-який пристрій – комп’ютер, планшет або смартфон, що робить його дуже зручним у використанні.

Хто повинен застосовувати РРО у 2024 році?

Використання РРО (ПРРО) є обов’язковим для усіх ФОПів 2-4 груп та юридичні особи, які продають товар.

РРО (ПРРО) можуть не використовувати:

  • ФОП 1 групи,
  • підприємці, які надають тільки послуги та їх дохід не перевищує 220 мінімальних зарплат,
  • ті, хто приймає оплату виключно на розрахунковий рахунок.

Як зареєструвати ПРРО?

Суб'єкт господарювання, який має намір зареєструвати ПРРО (або класичний РРО), повинен бути на обліку в контролюючому органі. Також на обліку повинна перебувати його господарська одиниця, де буде використовуватись ПРРО, про що суб'єкт господарювання повідомляє контролюючий орган шляхом подання повідомлення за формою 20-ОПП.

До початку роботи з ПРРО необхідно здійснити 5 кроків:

  1. Отримати КЕП (кваліфікований електронний підпис): Це можна зробити безкоштовно у КНЕДП ІДД ДПС.

  2. Встановити обране програмне забезпечення: Встановіть програму на будь-який пристрій (смартфон, планшет або комп'ютер).

  3. Зареєструвати касу та касирів: Це включає реєстрацію кожної каси та кожного касира, який буде працювати з ПРРО.

  4. Ввести в ПРРО товари: Забезпечте попереднє програмування найменування та ціни товарів. Введення та налаштування номенклатури можливе шляхом сканування, внесення або імпорту даних.

  5. Створення чеків: Відкрийте зміну та почніть роботу, створюючи чеки для кожної транзакції.

Переваги використання програмного РРО

Реєстрація розрахункових операцій

Після налаштування програмного РРО можна починати реєстрацію розрахункових операцій. Кожна операція фіксується у програмі, яка автоматично генерує електронний чек. Цей чек можна надіслати покупцю електронною поштою або відобразити QR-код для швидкого сканування. Важливо, що всі дані про операції автоматично передаються до податкової служби в режимі реального часу.

Облік та звітність

Програмний РРО забезпечує автоматичний облік всіх проведених операцій, що значно спрощує ведення бухгалтерії. Програма генерує детальні звіти про продажі, які можна використовувати для аналізу діяльності та прийняття управлінських рішень. Окрім того, ПРРО автоматично створює та передає звітність до податкових органів, що знижує ризик помилок та затримок у поданні документів.

Інтеграція з іншими системами

Сучасні програмні РРО можуть інтегруватися з іншими системами управління бізнесом, такими як CRM, ERP та системи обліку товарів. Це дозволяє автоматизувати процеси і забезпечити безперервний потік інформації між різними компонентами бізнесу. Наприклад, продаж товару через ПРРО автоматично зменшує його залишок на складі у системі обліку.

Програмний РРО – це сучасне, зручне та економічно вигідне рішення для підприємців, яке відповідає всім вимогам законодавства. Він дозволяє зекономити на обладнанні, автоматизувати процеси та бути мобільними. Незалежно від розміру вашого бізнесу, ПРРО може стати вашим надійним помічником у веденні обліку розрахункових операцій.

Реклама


03.07.2024 438
05.06.2025
Олег Головенський

Про сучасні загрози, що потребують нової парадигми підготовки управлінців і фахівців та про нову освітню програму «Національна безпека», Фіртка поспілкувалася з куратором програми, професором кафедри публічного управління та адміністрування Василем Остап’яком.

1476
02.06.2025
Лука Головенський

Про репресії радянською системою українських науковців та лідерів визвольних змагань, про навчання і наукові дослідження Українського Вільного Університету в Мюнхені та його місію української культурної дипломатії Фіртка поспілкувалася з Ларисою Дідковською.  

2219 4
28.05.2025
Вікторія Матіїв

Фіртка порозмовляла з Сергієм Галкіним — колишнім морським піхотинуем Феодосійського батальйону. Після окупації Криму Росією у 2014 році, медики виявили в нього пухлину. Чоловіка визнали непридатним до служби. Відтоді він активно займається волонтерством: допомагає українським військовим та надає юридичні консультації.  

1250
25.05.2025
Олег Головенський

Фіртка підготувала «змішаний» рейтинг задекларованих зарплат місцевих посадовців, в який входять керівники рад та державних (військових) адміністрацій Івано-Франківщини та районів області.  

3934
23.05.2025
Вікторія Косович

Про методи викладання, сучасну школу історії та виклики професії Володимир Половський розповів журналістці Фіртки.

3512 7
21.05.2025
Тетяна Ткаченко

Про долю Центрального ринку, судові процеси, стихійну торгівлю та майбутні плани, журналістка Фіртки поспілкувалася з директором КП «Муніципальні Ринки» Мар’яном Слюзаром.

2887 1

Світ змінився до невпізнаваності зі стрімким розвитком технологій ми наче живемо у майбутньому. І водночас існують традиції, яким сотні років. Одна з таких  релігійних традицій — це шанування мощей святих у християнстві.

469

Ані висока освіченість, ані шляхетна спадковість, ані залучення до незлобивих віровчень не породжують усвідомленого гуманізму «просто так».

582

Звичайно знаковою подією у християнській сім`ї є перша сповідь і причастя дитини, але  цю важливу сакральну подію  батьки часто нівелюють, зміщуючи акценти з важливого на другорядне.  

1120

Поділ народів на «історичні» та «неісторичні» є ідейним спадком позаминулого століття. Історики кажуть, що методологічно він застарів. Певне, мають рацію. Попри це прихід Трампа продемонстрував, що певні історично «застарілі» та «архаїчні» речі здатні досить бадьоро та свіжо випірнати з минувшини.

1687
08.06.2025

Здорове харчування не лише підтримує фізичний стан, а й допомагає залишатись стійкими перед труднощами та випробуваннями.  

1324
02.06.2025

На Прикарпатті завершується весняна посівна кампанія.  

1202
26.05.2025

На Івано-Франківщині триває посівна кампанія.  

1204
07.06.2025

Восьмого та дев'ятого червня християни відзначатимуть свято Трійці.  

3012
01.06.2025

У селі Гошів, що на Івано-Франківщині, на Ясній Горі розташований монастир Чину святого Василія Великого. Зокрема, на дзвіниці Гошівського монастиря знаходиться один з чотирьох карильйонів України.  

6837
29.05.2025

У четвер, 29 травня, християни відзначають Вознесіння Христове.  

892
25.05.2025

У Біблії немає вичерпного пояснення природи людської душі. Але вивчивши, як використовується у Святому Письмі слово «душа», ми можемо зробити певні висновки.

44200
07.06.2025

Мурали або стінописи сьогодні не є чимось незвичним. У містах України, зокрема й в Івано-Франківську, на вільних стінах будинків час від часу з'являються різноманітні нові прояви вуличного мистецтва.  

35835 1
06.06.2025

В усьому світі санкції, накладені на Росію через її агресію в Україні, стали потужним інструментом, спрямованим на ізоляцію Кремля. Однак, як і у випадку з багатьма іншими, ці заходи не стали перепоною для всіх.  

435
01.06.2025

Другий тур виборів президента Польщі відбувається після того, як жоден з 13 кандидатів у першому турі 18 травня не здобув більше половини чинних голосів.  

506
27.05.2025

Німеччина, а також Франція, Велика Британія та США більше не мають обмежень щодо далекобійної зброї для України.  

784
22.05.2025

Держсекретар США Марко Рубіо відмовився назвати лідера Кремля володимира путіна воєнним злочинцем.  

857