Програмний РРО: що це та кому він потрібен?

Сучасний бізнес усе більше покладається на цифрові рішення для оптимізації своїх процесів. Одним із таких рішень є програмний реєстратор розрахункових операцій (РРО), який стає незамінним інструментом для підприємців. У цій статті ми розглянемо, що таке програмний РРО, його переваги та кому він потрібен.

Що таке програмний РРО?

Програмний РРО (ПРРО) – це спеціальне програмне забезпечення, яке дозволяє підприємцям реєструвати свої розрахункові операції в електронному вигляді без необхідності використовувати традиційні фіскальні реєстратори. ПРРО повністю відповідає вимогам законодавства і є легальною альтернативою звичайним касовим апаратам. Він може бути встановлений на будь-який пристрій – комп’ютер, планшет або смартфон, що робить його дуже зручним у використанні.

Хто повинен застосовувати РРО у 2024 році?

Використання РРО (ПРРО) є обов’язковим для усіх ФОПів 2-4 груп та юридичні особи, які продають товар.

РРО (ПРРО) можуть не використовувати:

  • ФОП 1 групи,
  • підприємці, які надають тільки послуги та їх дохід не перевищує 220 мінімальних зарплат,
  • ті, хто приймає оплату виключно на розрахунковий рахунок.

Як зареєструвати ПРРО?

Суб'єкт господарювання, який має намір зареєструвати ПРРО (або класичний РРО), повинен бути на обліку в контролюючому органі. Також на обліку повинна перебувати його господарська одиниця, де буде використовуватись ПРРО, про що суб'єкт господарювання повідомляє контролюючий орган шляхом подання повідомлення за формою 20-ОПП.

До початку роботи з ПРРО необхідно здійснити 5 кроків:

  1. Отримати КЕП (кваліфікований електронний підпис): Це можна зробити безкоштовно у КНЕДП ІДД ДПС.

  2. Встановити обране програмне забезпечення: Встановіть програму на будь-який пристрій (смартфон, планшет або комп'ютер).

  3. Зареєструвати касу та касирів: Це включає реєстрацію кожної каси та кожного касира, який буде працювати з ПРРО.

  4. Ввести в ПРРО товари: Забезпечте попереднє програмування найменування та ціни товарів. Введення та налаштування номенклатури можливе шляхом сканування, внесення або імпорту даних.

  5. Створення чеків: Відкрийте зміну та почніть роботу, створюючи чеки для кожної транзакції.

Переваги використання програмного РРО

Реєстрація розрахункових операцій

Після налаштування програмного РРО можна починати реєстрацію розрахункових операцій. Кожна операція фіксується у програмі, яка автоматично генерує електронний чек. Цей чек можна надіслати покупцю електронною поштою або відобразити QR-код для швидкого сканування. Важливо, що всі дані про операції автоматично передаються до податкової служби в режимі реального часу.

Облік та звітність

Програмний РРО забезпечує автоматичний облік всіх проведених операцій, що значно спрощує ведення бухгалтерії. Програма генерує детальні звіти про продажі, які можна використовувати для аналізу діяльності та прийняття управлінських рішень. Окрім того, ПРРО автоматично створює та передає звітність до податкових органів, що знижує ризик помилок та затримок у поданні документів.

Інтеграція з іншими системами

Сучасні програмні РРО можуть інтегруватися з іншими системами управління бізнесом, такими як CRM, ERP та системи обліку товарів. Це дозволяє автоматизувати процеси і забезпечити безперервний потік інформації між різними компонентами бізнесу. Наприклад, продаж товару через ПРРО автоматично зменшує його залишок на складі у системі обліку.

Програмний РРО – це сучасне, зручне та економічно вигідне рішення для підприємців, яке відповідає всім вимогам законодавства. Він дозволяє зекономити на обладнанні, автоматизувати процеси та бути мобільними. Незалежно від розміру вашого бізнесу, ПРРО може стати вашим надійним помічником у веденні обліку розрахункових операцій.

Реклама


03.07.2024 462
30.06.2025
Тетяна Ткаченко

Про актуальність проблеми больового синдрому в периопераційному періоді журналістці Фіртки розповів завідувач кафедри анестезіології та інтенсивної терапії Івано-Франківського національного медичного університету, професор Іван Тітов.  

733
26.06.2025
Олег Головенський

Фіртка вже проаналізувала декларації нардепів, керівників рад, ОВА та голів громад Прикарпаття за 2024 рік. Сьогодні — фінальна частина: декларації керівників правоохоронних органів області.

2600
24.06.2025
Павло Мінка

19 червня 2025 року Івано-Франківська обласна прокуратура повідомила: судитимуть організатора злочинної групи торговців бурштином.

931
21.06.2025
Діана Струк

Нікіта Тітов — художник, плакатист, ілюстратор. Ще кілька десятиліть тому він називав себе «ватніком», а сьогодні його роботи — символи українського спротиву. Його плакати надихають, підтримують і попереджають: Україна — сильна, і вона не зламається.

992
19.06.2025
Катерина Гришко

На початку червня 2025 року провели тендерні конкурси на роботи в навчальних закладах на суму майже 40 мільйонів гривень. Фірми відомі та мають кримінальні справи.  

995 3
16.06.2025
Вікторія Матіїв

Журналістка Фіртки поспілкувалася з керівником Івано-Франківського театру Ростиславом Держипільським, щоб дізнатися, як театр живе і працює під час війни, як народжуються нові вистави, які міжнародні проєкти підтримують українське мистецтво, а також про виклики сучасності і непересічну силу мистецтва в непростий час.

2974 3

Тема про заборону абортів, яку вчора запустила Івано-Франківська міськрада, не «від добра» і, звісно, «для піару». Якщо «піаром» вважати висловлення консервативної правої традиціоналістської політичної позиції.

823

Ніколи ідіотизм не стає більш очевидним, як у момент, коли починають його зводити у абсолют великі писарі сентиментально-переконливих текстів у редакційних кімнатах центрів, які «творять думки».

735

Глибше за інших пірнули гностики перших століть християнської ери. Вони дійшли принципового висновку: таємниця часу сусідить з таємницею Бога. Сусідить так близько, так щільно й невіддільно, що її пізнання майже напевно відкриває браму Творця, як найбільшої з таємниць.

359

Світ змінився до невпізнаваності зі стрімким розвитком технологій ми наче живемо у майбутньому. І водночас існують традиції, яким сотні років. Одна з таких  релігійних традицій — це шанування мощей святих у християнстві.

1060
30.06.2025

Замість обмежень, радять зважати на контекст, баланс у раціоні та якість продуктів.  

53
26.06.2025

Мер зазначив, що це приватний бізнес, а тому місто не видає земельні ділянки чи майно для таких закладів.

2261
19.06.2025

Станом на 1 червня 2025 року на Івано-Франківщині зареєстрували 901 фермерське господарство. Загальна площа сільськогосподарських угідь у їх власності та користуванні становить 40 тисяч гектарів.  

1119
27.06.2025

Сьогодні, 27 червня, віряни відзначають свято Найсолодшого Господа Бога і Спаса нашого Ісуса Христа – Людинолюбця.  

413
24.06.2025

Один чоловік ходив по окрузі, проклинаючи священика та розповсюджуючи про нього по всій парафії брехливі, злісні чутки.

15031
20.06.2025

Священник розповів про ставлення Церкви до дошлюбних статевих стосунків. 

7344
16.06.2025

У селі Гошів, що на Івано-Франківщині, на Ясній Горі розташований монастир Чину святого Василія Великого. Зокрема, на дзвіниці Гошівського монастиря знаходиться один з чотирьох карильйонів України.  

781
26.06.2025

Роботи Нікіти Тітова стали символами українського спротиву. Його плакати підтримують, надихають і говорять мовою, яка зрозуміла кожному. Та попри публічне визнання, автор часто стикається з піратством власних робіт.  

342
26.06.2025

Рішення саміту НАТО, ухвалене у Гаазі за підтримки президента США Дональда Трампа, підтверджує статус росії як спільної загрози для всього Альянсу.  

257
23.06.2025

Прем’єр-міністр Британії Кір Стармер заявив, що ядерна програма Ірану — серйозна загроза, а США вжили заходів для усунення цієї загрози.  

343
19.06.2025

Депутати Верховної ради України 18 червня 2025 року підтримали в цілому законопроєкт № 11469 про множинне громадянство.   

620
18.06.2025

Україна готується до виборів після завершення воєнного стану, але це будуть не звичайні, а унікальні вибори, які потребуватимуть окремого закону.  

1079