Сьогодні будь-яке підприємство України не може повноцінно працювати без використання ІТ-інфраструктури. На основі ІТ-інфраструктури базується робота наступних відділів:
- бухгалтерії;
- відділу маркетингу;
- клієнтського відділу та інших.
Для реалізації такої інфраструктури бізнесу потрібно мати певний бюджет. Кошти необхідні для придбання сервера, оскільки звичайні комп'ютери не в змозі здійснювати коректне обслуговування зазначених задач.
Але купувати сервер та організовувати його розміщення не завжди рентабельно, тому оренда сервера — це більш економний та простий варіант, доступний представникам бізнесу.
Ця послуга приваблива наступними факторами:
- нижчою ціною у порівнянні з покупкою нового виділеного сервера;
- зручністю — сервером можна управляти віддалено з будь-якого пристрою, підключеного до мережі Інтернет;
- це оптимальний варіант для невеликого бізнесу, оскільки можна стартувати одразу, оплативши оренду за місяць.
Основні переваги виділеного сервера
Виділеним сервером називають потужний за технічними параметрами комп'ютер, який розміщується в дата-центрі. Таке обладнання належить до категорії дорогого, адже виділяється великим об'ємом накопичувачів і RAM, потужністю процесора.
Виділені сервери дають користувачам безліч переваг, серед яких:
- постійний доступ до мережі інтернет;
- захист даних фірми або компанії від несанкціонованого перегляду сторонніми;
- доступність використання на сервері сучасного та потужного програмного забезпечення;
- цілодобову підтримку з боку технічних спеціалістів.
Розміщення сайту на сервері
Будь-який сучасний бізнес потребує представництва в Інтернеті. Малі підприємці починають із соцмереж, потім «виростають» до власного сайту-візитки, і з часом можуть організувати інтернет-магазин або корпоративний сайт. І якщо для простого сайту виділений сервер не потрібен, то веб-ресурс із великим трафіком відвідувачів споживає чимало потужностей. Щоб сайт працював швидко і витримував пікові навантаження під час напливів користувачів, йому знадобиться така потужна машина для розміщення, як сервер.
Використання сервера для CRM
CRM — це система забезпечення керування взаємовідносинами з клієнтською базою. Вона створена для роботи над такими задачами:
- виконання контролю за документообігом;
- створення єдиного каналу зв'язку для отримання листів і повідомлень з електронної пошти та різних месенджерів;
- візуалізація воронок продажів, етапів роботи над задачами та інших процесів;
- організація віртуального офісу;
- створення мережі IP-телефонії.
Виділений сервер для керування підприємством та бухгалтерського обліку
Ще пару років тому представники українського бізнесу використовували для бухгалтерського обліку російське програмне забезпечення 1С. Але сьогодні використання цього ПЗ краще замінити на вітчизняні аналоги зі зрозумілих причин. Сьогодні для бухгалтерського обліку підприємцям пропонують використовувати «MASTER: Бухгалтерія» та «Дебет Плюс».
Серед основних функцій таких програм виділяють:
- управління питаннями із закупівлі, виробництва та логістики;
- документообіг;
- здійснення обліку кадрів;
- податковий та бухгалтерський облік.
Оренда виділеного сервера для пошти
Підприємствам, які мають власні підрозділи для роботи з великими обсягами поштової інформації, рекомендується мати власний виділений сервер та використовувати його для ведення електронної пошти. У порівнянні з класичними поштовими серверами, електронна скринька на виділеному сервері має наступні переваги:
- можливість одночасно працювати з більш ніж 10000 листів;
- максимальний захист персональної інформації користувачів;
- кращий захист від хакерских атак.
Електронна пошта на виділеному сервері більш безпечна та ефективна для масових розсилок, ніж пошта на сервері популярних в Україні провайдерів Gmail або Укрнет.
Поширені питання щодо роботи з виділеним сервером
- Чи можна встановити сервер у звичайному офісі? Теоретично це можна зробити. Але з практичної точки зору це не завжди зручно та рентабельно, адже серверу знадобиться приміщення з певним температурним рівнем, наявність стабільного енергопостачання і широкий інтернет-канал. Тому краще його розмістити в дата-центрі.
- Чи можна самостійно адмініструвати сервер? Повноцінне технічне обслуговування такого обладнання здійснюють лише представники дата-центрів. Системне ж адміністрування покладається на клієнта та його персонал, крім випадків, коли він вибрав оренду сервера з адмініструванням.
- Чи можна використовувати сервер для одночасної роботи з декількома задачами? Це цілком можливо. Знадобиться створити декілька VPS (Virtual Private Server), кожен під певну задачу. Деякі дата-центри пропонують такі послуги окремо, за певну оплату, але орендар може зробити це і сам.
Партнерський матеріал
